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海宁市 “六个谨记”扎实进行侨情调查数据录入工作

2014-02-20 10:03:07

海宁市 “六个谨记”扎实进行侨情调查数据录入工作

  目前,海宁市基本侨情调查已全面进入数据录入阶段,我们严格按照“六个谨记”扎实做好侨情调查数据录入工作,确保侨情调查数据录入顺利进行。

  1.谨记一户一表。这次侨情调查是以户为单位进行调查登记的,每一个户编号对应一张表格一户家庭,因此,在表格数据录入系统时做好户编号的核对工作,特别注意户编号的准确性,避免户编号重复,并防止输入错误。

  2.谨记单元格式。每一个单元格有其特定的格式,如调查时间的格式为“2013-12-12”,不可手工填写为“2013年12月12日”,因此在录入时严格按照系统要求的每个单元格不同的格式进行操作,不擅作主张篡改其固定格式。

  3.谨记校字纠错。调查表为手工填写,难免有字迹潦草等问题,凡在录入时遇到辨别不清的字,做到仔细辨别校对,如实在难以分辨能及时向该调查表对应的调查员电话询问,及时纠错,做到不自行猜测,随意乱编。

  4.谨记防漏补缺。无论是整张调查表的遗漏还是表中任何一个小问题的遗漏,都将对最终数据汇总及分析的精准性产生偏差,因此在录入时做到全面仔细,防止遗漏及时补缺,确保每一张表格的每一个选项录入正确率。

  5.谨记交流沟通。团队的合作是完成工作的前提,数据录入员之间要做到善于沟通,尽量避免出错。在数据录入时始终贯彻耐心仔细、认真主动的工作态度,遇有模凌两可的问题做到及时沟通,按照要求形成统一的处理方法。

  6.谨记核对保存。在输入户主相关信息后,点击“保存”按钮,保存当前文档;每输完一个涉侨人员基本信息后,点击“保存”按钮,保存当前人员信息;在整张调查表录入完毕后,切实做到再全面核对一次,确认无误后,点击“保存”按钮,保存当前调查表全部信息。(海宁市侨联)

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